Politica-de-Manejo-Administrativo-Legal-Financiero-y-de-Adquisiciones.pdf
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Fue creada como asociación privada, de utilidad común, sin ánimo de lucro, con personería jurídica y patrimonio propio, constituida y regida por sus propios estatutos con el objetivo de apoyar y fortalecer el proyecto educativo y cultural que ofrecen las bibliotecas públicas de Bogotá - BIBLORED y de las Bibliotecas del País, entendiéndose como una herramienta invaluable de inclusión social.
Con el fin de recaudar fondos para la Asociación y con el apoyo de la Secretaria de Educación y un comité de voluntarios, se realizó este evento, el cual contó con la presencia del entonces presidente Álvaro Uribe Vélez y del entonces alcalde Antanas Mockus y el Doctor Enrique Peñalosa. Los fondos recaudados en el evento constituyeron el capital semilla con el cual la Asociación financió su operación administrativa y contribuyó a los programas y proyectos que Bilbored estaba desarrollando.
Bibloamigos formula el proyecto para el desarrollo tecnológico de Biblored y este es seleccionado entre 131 iniciativas de 70 países. Se otorga un reconocimiento de $2.900.000.000 de pesos para su implementación.
Este es el primer proyecto que la Asociación desarrolla como parte de sus servicios de apoyo a la implementación de la inversión social privada y la responsabilidad social empresarial. El proyecto "Palabras que Acompañan" tenía por objeto desarrollar actividades de promoción de lectura a público infantil en contexto hospitalario bajo programas de cuidado paliativo.
Bibloamigos diseñó, implementó y gestionó distintas campañas de recaudación de recursos, financieros y en especie, para la dotación de las bibliotecas públicas de Bogotá y el desarrollo del programa de préstamo externo de Biblored.
Fueron movilizados más de 1.400 millones de pesos y se destaca la participación de personas naturales como el Dr. Hector Charry, las familias Escobar Navia y Santo Domingo Dávila, y en el sector empresarial de Coca Cola, Lowe And Partners, IBM Colombia, la Empresa de Teléfonos de Bogotá, y RCN.
La asesoría se prestó durante un año con el objetivo de fortalecer la Asociación con foco en cuatro áreas, siendo: consecución de recursos a nivel internacional; banca de inversiones y finanzas; estrategias de imagen corporativa y comunicación; y en aspectos jurídicos.
Bibloamigos participó en el stand de Biblored, con el objetivo de elaborar una base de datos dirigida al proyecto de carnetización, promoción y venta de bonos para la adquisición de libros y posicionamiento de Biblored.
Se desarrolló una intensa campaña del Programa Amigos de Bibloamigos. Esta estuvo encaminada a fidelizar a las personas que ostentaban esta categoría y lograr la vinculación de nuevos amigos naturales y corporativos a la asociación. Se actualizó la suscripción de 332 personas y se realizaron 65 visitas a personas naturales que no conocían la entidad y de ellas se afiliaron 48.
Ampliación de nuestro ámbito de gestión a la de recursos público-privados para proyectos relacionados no solo con las bibliotecas sino con la cultura y la educación a nivel nacional e internacional.
Durante este periodo de 06 años, Bibloamigos concentró sus esfuerzos en la gestión de recursos financieros y en especie para desarrollar el proyecto del Centro Cultural Biblioteca Pública Julio Mario Santo. Fueron celebrados convenios tripartitos, establecidas alianzas público privadas y convenios de asociación con entidades del sector público para la implementación del proyecto.
De manera especial se reconocen los aportes y gestiones realizadas por la familia Santo Domingo Dávila, la Fundación Colombo - Suiza Alpandes, el IDU, y el IDRD.
Durante la Feria del Libro en 2005 se puso en marcha la propuesta del fondo que consiste en formar un Capítulo Internacional/Nacional de Escritores Amigos de la Biblored para que ellos hagan un aporte, donación de libros autografiados, sirviendo de caja de resonancia para la Biblored y contribuyendo con la dotación de las bibliotecas mayores de Bogotá . En ese año se contó con la participación de los autores: Fernando Sabatel, Fernando del Paso, Maria Lamo Jiménez, Juan Carlos Jaramillo Diaz, y Ernesto Machler.
Bibloamigos desde que inició su participación en la FILBO compartía stand con Biblored dada la naturaleza del objeto social de la organización. No obstante, en 2006, en consideración a la ampliación de su objeto social y las políticas oficiales para la participación de las entidades públicas en la FILBO, se decidió participar en un espacio independiente en un pabellón no comercial.
Durante el último fin de semana de septiembre de 2007 se llevó a cabo el Festival Cultural de la Revista El Malpensante. Bibloamigos participó en la Zona Infantil del festival con los talleres de lectura de cuentos para niños.
En el marco de la clausura de la distinción de la UNESCO otorgada a Bogotá como Capital Mundial del Libro 2007-2008, Bibloamigos público el libro “Bogotá, La Ciudad De Las Bibliotecas” como un reconocimiento de Bibloamigos a la ciudad, a su red de bibliotecas, y por las diferentes actividades en pro del libro y del fomento a la lectura realizadas durante las últimas administraciones. La presentación del libro se hizo en el marco de la Feria del Libro 2008.
Convenio de Asociación con Instituto de Cultura y Turismo de Manizales para la realización de un diagnóstico de línea base, que permitió evaluar la situación actual de la red de Bibliotecas Públicas de la ciudad.
Consecución y Gestión de recursos privados y públicos para la terminación de las obras civiles y dotación de la Biblioteca Pública “Chaid Neme” ubicada en el municipio de Ocaña.
Este convenio tiene por objeto “aunar recursos humanos, técnicos, financieros y administrativos para fortalecer y visibilizar la BNC a través de la gestión de sus servicios, acervos y actividades de difusión relacionadas con el patrimonio bibliográfico y documental en su custodia”.
Este convenio fue operado ininterrumpidamente por Bibloamigos para el periodo 2012 - 2018. Fue operado nuevamente en 2020, 2021 y 2023. En este último año en alianza estratégica con la Fundación Arteria.
Articulación entre el Ministerio de Cultura y la Fundación John Ramírez Moreno para la gestión de recursos e implementación del proyecto de construcción y dotación de la biblioteca pública municipal.
Convenio con la Secretaria Distrital y apoyo del Ministerio de Cultura para el desarrollo y puesta en marcha del proyecto de la Biblioteca Digital de Bogotá en el marco del programa: “Por una ciudad de más y mejores lectores”.
Proyecto para ampliar y fortalecer la oferta de los programas y servicios ofertados desde la Biblioteca Pública de Suba Francisco José de Caldas enfocados a atender la población infantil, mediante la adecuación y ampliación de espacios que garanticen el acceso seguro a esta franja poblacional.
Gestión de alianza público privada con la Fundación Pepsico y el Municipio de Sabaneta para la adecuación y dotación de la biblioteca pública del municipio.
Gestión de proyecto de alianza público privada con el Ministerio de Cultura y la Fundación Ramírez Moreno para la construcción y dotación de la Biblioteca municipal.
Articulación y gestión de alianza público privada entre la Secretaría de Educación del Distrito, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte - Biblored, SED y fundaciones privadas para la consecución y gestión de recursos para el diseño e implementación del prototipo de la Biblioteca Pública de Sumapaz, proyecto con foco a la atención en la ruralidad e incorporación de medidas y estrategias novedosas para la construcción sostenible del espacio.
Firma de convenio de asociación con el Ministerio de Cultura para la operación del proyecto de dotación de la RNBP y de contrato privado con Airplane para la dotación de la Biblioteca Pública del Chocó.
Gestión de la donación de recursos para la implementación del proyecto Bibliomóvil concebido como estratégia para la implementación en territorio de la política pública de Biblored. Los recursos fueron donados por la Fundación Ramirez Moreno, Bibloamigos gestionó el desarrollo del proyecto y le realizó la donación a la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte de Bogotá.
Primera experiencia en la cual el gobierno nacional en asocio con el Fondo Colombia en Paz y BIbloamigos acceden a los 170 municipios PDET, a desarrollar las siguientes actividades: Prestar sus servicios profesionales, técnicos, operativos, logísticos, financieros y administrativos para la conformación, adquisición y distribución de la Colección Especializada de Literatura para la Primera Infancia 2019 y la adecuación, implementación, seguimiento y acompañamiento de Salas de Lectura en los 170 municipios priorizados PDET.
Firma del Convenio 660 de 2019 con el Ministerio de Cultura que tenía por objeto la administración de $617.042.471 para la operación de los museos Quinta de Bolívar y Museo 20 de julio. En el marco de la operación del convenio, Bibloamigos como asociado aportó $120.250.000 como contrapartida.
Ante el nuevo modelo de operación de Biblored, Bibloamigos fue seleccionado como operador idóneo para el desarrollo del proyecto Biblored durante los dos primeros años del nuevo modelo de la operación.
En alianza estratégica con C40 y en consideración a las necesidades de la ciudad de Bogotá, se desarrolló un proyecto para el fomento de la contratación en el sector del transporte público de mujeres cabezas de familia, las cuales fueron capacitadas para la conducción de buses eléctricos en el marco de las nuevas tecnologías sostenibles para el sector de la movilidad y las apuestas del distrito en relación a una flota verde para Bogotá.
Se formaliza una nueva reforma estatutaria en la que se generó una ampliación del objeto social de Bibloamigos con foco al desarrollo de proyectos de medio ambiente, biodiversidad y de impacto social para el desarrollo de cadenas productivas y de valor para el sector agroalimentar.
Durante finales de 2022 y comienzos de 2023 Bibloamigos hizo parte del proceso de planeación de la iniciativa Programa Colombia Campo Digno, la cual, es una herramienta para impulsar la productividad del sector agroalimentario en Colombia. Durante 2023, se inició el proceso de implementación de la estrategia y fueron gestionadas las primeras donaciones del sector privado para su puesta en marcha.
El convenio tiene por objeto “aunar recursos de todo orden entre las partes asociadas para apoyar, fortalecer y promover la RNBP, sus servicios bibliotecarios, programas de promoción de lectura, escritura y oralidad, reconocimientos y estrategias itinerantes de extensión bibliotecaria con énfasis en ruralidad, así como la formación de los diferentes agentes del sector”. Es una estratégia liderada por la Biblioteca Nacional de Colombia - BNC y que ha sido operada por Bibloamigos de 2013 a 2018 ininterrumpidamente y nuevamente en 2022.